Coraz częściej klienci chętni są do zakładania spółek, czy przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Często za sprawą popularnych tik-toków, rolek, czy filmów na temat optymalizacji podatkowych. Trzeba sobie odpowiedzieć jednak na bardzo ważne pytania – czy warto? I, przede wszystkim, czy jest to dobre w mojej sytuacji. Prawo ma to do siebie, że jeżeli coś jest korzystne, opłacalne, czy słuszne dla jednej osoby, dla drugiej może okazać się bardzo złą decyzją.
Dzisiaj zapraszam na krótki post o zakładaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w sposób tradycyjny ze wskazówkami, na co zwrócić uwagę przy podjęciu decyzji o jej założeniu. Już niedługo natomiast przygotuję wpis o tak popularnym w ostatnich czasach przekształceniu jednoosobowej działalności w spółkę z o.o.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to bardzo popularny sposób prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Rejestracja takiej spółki to proces, który wymaga kilku kroków.
1. Sporządzenie umowy spółki, która musi zawierać firmę spółki (czyli jej nazwę), siedzibę spółki (czyli miasto – nie polecam wskazywać w treści pełnego adresu), przedmiot działalności, określać wysokość kapitału zakładowego, czas trwania spółki, informację, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział oraz liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez wspólników.
Poza określonymi powyżej elementami umowa spółki, wraz z przepisami, kształtuje prawa i obowiązki wspólników, reguluje zasady zarządzania spółką, sposób podejmowania decyzji, czy procedurę jej likwidacji.
Umowa spółki jest dokumentem o fundamentalnym znaczeniu. Dobrze skonstruowana umowa zapewnia stabilność funkcjonowania spółki, utrzymanie zaufania wśród wspólników, a także elastyczność w obliczu zmieniających się okoliczności. Nieprzewidywalność życia biznesowego i osobistego jest nieodłącznym elementem działalności gospodarczej. Dobra umowa powinna regulować nie tylko bieżące zasady współpracy, ale także przewidywać różne scenariusze, takie jak śmierć wspólnika, wyjście wspólnika z biznesu i możliwość podziału udziałów pomiędzy pozostałych wspólników lub wprowadzenie nowych, czy konflikt między wspólnikami.
2. Sporządzenie licznych dodatkowych dokumentów niezbędnych do funkcjonowania spółki i zarejestrowania w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) i wykonanie opłat za rejestrację.
3. Rejestracja spółki w KRS – od 1 lipca 2021 roku rejestracja spółki z o.o. odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych.
4. Pozostałe zgłoszenia – w tym przede wszystkim – informacje dotyczące beneficjentów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, rejestracja, jako podatnik VAT, zgłoszenie danych uzupełniających do Urzędu Skarbowego.
A czy wiesz, że spółkę zarejestrować można znacznie szybciej i bez wychodzenia z domu? Może to być idealne rozwiązanie dla Ciebie, ale co już nie powinno dziwić, nie jest rozwiązaniem dla wszystkich. Rejestracja spółki w trybie S24 jest świetnym rozwiązaniem dla osób, którym przede wszystkim zależy na czasie. Ograniczone są jednak możliwości kształtowania treści umowy i dostosowania jest do potrzeb wspólników. W trakcie jej tworzenia można bowiem wybierać jedynie pomiędzy wariantami konkretnych uregulowań. Rejestracja w powyższy sposób wiąże się także z obowiązkiem złożenia deklaracji PCC oraz samodzielnego obliczenia i zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych.
Przy podejmowaniu decyzji o założeniu spółki konieczne jest przeanalizowanie, czy jest to faktycznie opłacalne dla naszego biznesu pod kątem chociażby optymalizacji podatkowej. Trzeba mieć również na względzie między innymi wyższe koszty prowadzenia księgowości Spółki, więcej obowiązków informacyjnych i sprawozdawczych, skomplikowaną i często długą likwidację (założenie spółki może zamknąć się w kilku/kilkunastu dniach, a jej likwidacja, to raczej kwestia miesięcy) i, co często najistotniejsze dla Klientów – nie zawsze oczywiste, czy proste, jak przy jednoosobowej działalności gospodarczej, wypłaty środków ze spółki z o.o. Jeden z kolejnych moich wpisów dotyczyć będzie właśnie sposobów wypłaty środków. Istnieje bowiem kilka możliwości opłacalnej i legalnej wypłaty, które wiążą się z różnymi zasadami i konsekwencjami, w tym podatkowymi. Sposób wypłaty środków zależy oczywiście od indywidualnej sytuacji spółki.
Jeżeli rozważasz założenie spółki lub dokonanie zmian w umowie bądź w strukturze spółki, to zapraszam do kontaktu. Przeanalizuję Twoją sytuację, doradzę najlepsze rozwiązanie zarówno pod kątem samego zakładania spółki z o.o., jak i sposobu jej rejestracji oraz przygotuję wszystkie niezbędne dokumenty, w tym umowę spółki dostosowaną do potrzeb Twoich i Twojego biznesu, konieczne uchwały i oświadczenia i, jako Twój pełnomocnik, zarejestruję spółkę. Moja Kancelaria współpracuje z doradcą podatkowym, który w ramach konsultacji w sposób szczegółowy i indywidualny przeanalizuje sytuacje przyszłego przedsiębiorcy przy uwzględnieniu jego planów biznesowych.
